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辦公室裝修管理部門需要做什么?
2019-08-12 00:00:00

每次我們談到辦公室裝修,很多行政合伙人都會感受到此刻的壓力。

為什么其他人的辦公室裝飾得那么好,那么輕松?

為什么其他人的管理者根本不擔心裝飾?

為什么人們在裝飾自己的家時很少撕X?

因為別人的管理是單獨進行裝修,做項目管理。你不必碰石頭過河,你可以在任何你能做到的地方。

辦公室裝修本身就是一個大小工程活動。

辦公室裝修

在大企業管理模塊下,設有基礎設施工程部,中小企業的CEO經常親自參與裝修項目的控制。作為大多數管理者都會參與的職業經歷之一,辦公室裝修如何?你熟悉所有的鏈接嗎?能否很好地處理突發事件,是我們工作能力的重要體現。

今天,我來和朋友們分享一下辦公室裝修項目管理中的一些注意事項。我希望下次能幫助你保持辦公室裝修的穩定。

1、項目啟動期間應做哪些準備工作?

在政部門接到裝修工程任務之前,不要著急。以有序的方式從以下幾點開始:

收集并確認需求:裝修工程開工前,行政部要充分了解公司管理層和部門對新辦公環境的期望和需求。例如:不同部門的特點、研發無需干擾安靜,銷售和客服部門的電話和電話更容易影響到其他部門的辦公室等。

同時,成立項目組。項目組主要成員有:行政、IT、財務、采購(合格企業需要基本建設團隊)、法律事務,團隊成員分工同步確認。項目組成員確認后,應在第一時間擬定項目進度計劃,各節點確定責任人。

盡可能確定內部預算:當許多企業行政管理部門處理辦公室裝修時,老板可能不會先給出預算范圍和限制,但當多家裝修供應商提交設計報價時,便瘋狂地削減預算,使之行政管理用5W預算裝飾50W的效果,這往往消耗行政和供應。商人的精力增加了談判的內部成本。

在完成項目預算編制的同時,需要對預算采辦項目進行分解,確定實際的后續責任人,定期收集采辦信息,進行后續的實際比較。

篩選裝修供應商:辦公裝修不能脫離供應商的參與。裝修工作開始時,根據公司裝修情況,行政部門需要同步篩選第三方項目管理團隊、設計公司、造價顧問公司、施工承包商、IT、裝修保潔、綠化種植、火災報告等等。

我們需要與物業公司溝通,仔細確認物業管理要求的細節,以便在投標過程中提前通知供應商。

整個采購管理:裝修工程涉及到大量的采購工作。一般來說,采購團隊要分開分組,申請財務支持渠道,確定項目采購規則,審核付款流程,保持效率的節奏。在采購過程中,應注意定制周期的采購,如家具等。

只有在前期確定裝飾工程的總體和詳細要求,完成本工程的總體規劃和時間節點,才能方便地進行后續設計、施工和居住工作。

辦公室會議室裝修設計

2、在項目中期,將遇到哪些坑?

但以下是我們認為具有重大影響的要點,各部門應密切關注:“消防申報與驗收:辦公裝修的消防申報與驗收流程、注意事項和消防驗收標準,作為一個整體。G由于一個環節出了問題,項目的時間就會延誤。”目前,相對有效的解決辦法一般是由當地有資質的裝修公司或物業、第三方消防工程公司代理。

強弱電:裝修時,要評估辦公配套設施強弱電送電的現狀是否滿足自身需要。變電線路的造價取決于辦公樓的實際情況,可大可小。

施工時間:企業管理部門一般要求辦公裝修工程的時間更緊,但不同的建筑裝修時間有不同的規定,如有特殊情況,需要納入ADVA整個裝修工程的時間管理。

多方對接:建立時間節點、權力和對人的責任。

除這些更有影響的“坑”外,還容易出現中期裝修、資金結算不足、工程建設滯后、中期驗收等細節坑。在此期間,行政部門提前發現問題,也可以解決以后的聯合和若干問題。

3、在項目結束時,政府需要做什么?

在后期的辦公裝修中,驗收和居住是*后一步。

我們談了很多與驗收有關的干貨細節,驗收貫穿整個裝修過程。*后的工作就要完成了。

特別關注的是:

前期裝修質量應通過合同鎖定,以便后期驗收順利進行。

合同是確保項目實施和實現項目目標的基礎。

在裝飾工程中,項目經理在明確工程目標的基礎上,對合同執行過程中容易發生爭議的條款,提前與裝飾分包商進行溝通和完善,對合同條款進行澄清,對通過合同條款鎖定工程工期、質量、成本、驗收等內容,并保證工程的不時實施。根據法律。

搬遷注意事項

竣工驗收及綜合調試、竣工驗收及整改后,裝修工程竣工后,通過多種方式保證*佳的空氣質量,做好搬遷準備,服務人員應做好內部溝通工作。與各部門聯系,確保搬遷順利,提前與供應商達成良好的協議,做好裝修等工作。在響應計劃時,要做好員工培訓和信息宣傳工作。

在搬遷過程中,經驗豐富的管理人員會知道,搬遷意味著大量的舊家具將閑置。

如果能充分利用原有家具,更新整體家具采購計劃,可以在軟裝安裝改造后期補貼一定的費用,節省一定的開支。

辦公裝修是企業的一項大成本投資

通過專業的項目管理能力,能夠有效地保證項目的進度,解決可能出現的問題和風險,有效地控制項目實施過程中的突發事件,使辦公室裝修按時、按質、按量完成。

它不僅是一個輝煌的企業業績,也是一個重要的事業經驗。

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