影響員工身體狀態(tài)和工作效率的主要因素是切割、通風(fēng)、采光、流線、色彩、規(guī)劃等。舊的辦公設(shè)計(jì)已不再符合人們新的社會(huì)需求。辦公室設(shè)計(jì)應(yīng)注意哪些設(shè)計(jì)元素。
1、 加深對(duì)企業(yè)文化的理解
要想設(shè)計(jì)出一個(gè)能體現(xiàn)企業(yè)風(fēng)格和特點(diǎn)的辦公空間,就必須充分了解企業(yè)的類型和文化,才能賦予良好的設(shè)計(jì)個(gè)性和生活。
2、 了解企業(yè)內(nèi)部組織的建立和聯(lián)系
熟悉企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),便于確定公司各部門所需面積,規(guī)劃人員流動(dòng)。還要提前了解公司的擴(kuò)張情況,這樣在企業(yè)快速發(fā)展的時(shí)候,就不需要隨意改變辦公流程。
3、 辦公空間與藝術(shù)的交集
辦公空間的設(shè)計(jì)不能盲目追求效益。它可以設(shè)計(jì)出各種華麗的外觀、和諧的色彩和溫馨動(dòng)人的燈光。它可以使辦公空間的裝修不再單調(diào),讓員工有在家辦公的熟悉感,不盲目追求效率,反而可以使效率更高。
4、 前瞻性設(shè)計(jì)
電腦在辦公室里是不可缺少的。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是大中型辦公設(shè)計(jì)中經(jīng)常考慮的問題。要協(xié)調(diào)整個(gè)空間的完整性和適用性,規(guī)劃通信、計(jì)算機(jī)、電源、開關(guān)、插座的部署。
5、 溫暖而標(biāo)準(zhǔn)
在布置照明、空調(diào)和選擇辦公室裝修時(shí),要考慮是否能應(yīng)用和溫馨,盡量采用簡(jiǎn)單的方法,防止細(xì)部結(jié)尾的裝修過于繁復(fù),色彩過于濃重。
6、 倡導(dǎo)環(huán)保設(shè)計(jì)
作為倡導(dǎo)環(huán)保設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)師,我們應(yīng)該將環(huán)保理念融入到設(shè)計(jì)中。
7、 功能區(qū)設(shè)計(jì)
辦公室設(shè)計(jì)規(guī)劃中心要合理利用空間,合理劃分各部門,合理銜接各部門,方便員工與部門之間的溝通,提高工作效率。總公司分為接待區(qū)、總經(jīng)理辦公室、主管辦公室、員工辦公區(qū)、會(huì)議室、休息區(qū)、會(huì)計(jì)室等。
(1) 接待區(qū)
接待區(qū)一般設(shè)在大門右側(cè),這是根據(jù)人們的習(xí)慣而定的。公司的文化墻將建在這里,還有接待處。公司的接待人員將在這里工作。空間要開闊、開闊,給人以大氣的第一印象,防止雜亂狹窄。
(2) 總經(jīng)理辦公室
總經(jīng)理辦公室的位置非常重要,這應(yīng)該體現(xiàn)在公司的領(lǐng)導(dǎo)地位上。控制決策權(quán),所以辦公室風(fēng)水一定要好,盡量保證有窗戶讓空氣場(chǎng)流通。總經(jīng)理辦公室不得與廁所、樓梯、走廊相對(duì)。
(3) 主管辦公室
主管辦公室通常設(shè)在每個(gè)部門的區(qū)域內(nèi),并將有一個(gè)單獨(dú)的辦公室。現(xiàn)代辦公室的設(shè)計(jì)通常是半透明的,不會(huì)完全封閉。確保與本部門員工的輕松互動(dòng)。
(4) 員工辦公區(qū)
在現(xiàn)代辦公室的設(shè)計(jì)和規(guī)劃中,應(yīng)區(qū)分各個(gè)部門。同一部門員工的辦公區(qū)域通常是開放的,便于員工之間的溝通。當(dāng)計(jì)劃防止與衛(wèi)生間相對(duì)時(shí),課桌之間可以有局部的低隔板稍微隔開。
(5) 會(huì)議室
(6) 休息區(qū)
各部門之間應(yīng)設(shè)置休息區(qū),方便員工休息。喝咖啡,喝點(diǎn)茶,在這個(gè)空間里,各個(gè)部門的工作人員可以輕松地相互溝通。只有員工身心健康,才能更順利地停止工作。
(7) 會(huì)計(jì)室
一般來說,會(huì)計(jì)室不會(huì)放在很顯眼的位置。在設(shè)計(jì)和規(guī)劃時(shí),要考慮會(huì)計(jì)室的隱蔽性和安全性。當(dāng)會(huì)計(jì)室接觸到錢和公司的一些經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)時(shí),它將是一個(gè)封閉的空間。有的會(huì)有安全的安裝,其他員工不允許隨意進(jìn)入。
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