從辦公室裝修的特征與功能要求來看，辦公室軟裝設計布局有以下幾個基本要素。
辦公室軟裝的秩序感
在辦公室軟裝設計布局中，我們辦公室的序感在辦公室軟裝設計中非常的重要，目的主要目的為了創造一個安靜，平和，整潔的辦公空間，在辦公室軟裝布局上，我們的家具樣式與色彩的統一，平面布置的規整性，隔斷高低尺寸與色彩材料的統一，天花的平整性和墻面不帶花哨的裝飾，合理的室內色調及人流的導向等，這些都與秩序感密切相關。
2.辦公室軟裝的民快感
辦公環境明快是指辦公環境的色調干凈明亮，燈光布置合理，有充足的光線等，這也是辦公室的功能要求所決定的。明快的色調給人潔凈之感，使人心情愉快，明快的色調也可在白天增加室內的采光度。現在有很多設計師將明度高的綠色引入辦公室，這類設計往往給人一種良好的視覺效果，而創造一種怏然春色。
3.辦公室軟裝的現代感
目前，很多企業的辦公室，為了便于思想交流，加強民主管理，往往采用共享空間，開敞式設計，這種設計已成為現代新型辦公室的特征，成為現代辦公室新空間的概念。現代辦公室軟裝設計注重將自然環境引入室內，綠化室內外的環境，給辦公環境帶來一派生機，這也是現代辦公室的另一種特征。
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